مسجل الكلية

مسجل الكلية

يكون لكل كلية أو معهد او مركز مسجل مسؤل لدى عميد الكلية أو مدير المعهد وله الإختصاصات والواجبات الآتية :

1- متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الكلية أو المعهد .
2-الإشراف على الأعمال الإدارية الخاصة بالكلية أو المعهد .
3- المحافظة على السجلات العلمية للطلاب وإستخراج الشهادات .
4- الإحتفاظ بسجلات كاملة بكل العاملين والطلاب بالكلية أو المعهد .
5- الإحتفاظ بسجلات متكاملة للعاملين بالقسم.
6- متابعة الحضور والشهادات المرضية للعاملين والطلاب بالكلية أو المعهد .
7- الإشراف على أعمال الإجراءات المتعلقة بتسجيل الطلاب بالكلية أو المعهد .
8- الإشراف على أعمال السكرتارية لمجلس الكلية أو المعهد ويكون مقرراً لمجلس الكلية أو المعهد .
9- حصر ومتابعة حالات الطلاب الخاصة بالكلية أو المعهد .
10- إعداد جداول الدراسة والإمتحانات وفقاً للوائح الكلية أو المعهد .
11- متابعة وحصر إستحقاقات أعضاء هيئة التدريس بالكلية أو المعهد .
12- الإشراف على مناشط الطلاب العلمية والإجتماعية والتنسيق في ذلك مع شئون الطلاب بالكلية أو المعهد .
13- يكون مسؤلاً عن مسجلي الأقسام والمراكز التابعة للكلية أو المعهد .